Wie erstelle ich ein neues Event? Wie kann ich Tickets mit unterschiedlichen Preisen erstellen? Wie kann ich Termine zu einem Event hinzufügen?
Damit Du Deinen Gästen einen ganz persönlichen Ticket-Shop zur Verfügung stellen kannst, zeigen wir hier, wie Du ein Event erstellst, Termine festlegst und ihnen verschiedene Tickets zuweist. – Los geht’s!
Neues Event erstellen
Events sind einmalige oder über einen längeren Zeitraum verteilte Veranstaltungen, denen später Termine zugeordnet werden können und für die Du Tickets verkaufen kannst.
Um ein Event zu erstellen, gehst Du auf Gästemarketing >> Events & Tickets >> Alle Events >> Aktive Events >> Neues Event erstellen
Gib zuerst den Namen Deines Events ein.
Anschließens kannst Du mithilfe der GoogleMaps-Ansicht den Ort der Veranstaltung festlegen. Achte darauf, dass auch auf der Karte der richtige Ort angezeigt wird, damit sich Deine Gäste auf die Navigationsdaten verlassen können.
Mit einer kleinen Beschreibung gibst Du einen Einblick, was die Gäste erwartet und durch das hinzufügen von Tags stellst Du sicher, dass bei einer gezielten Suche auf Gastroguide.de Dein Event für die richtige Zielgruppe ganz oben steht!
Außerdem kannst Du ein Bild zu deinem Ereignis hochladen und festlegen, welche Laufzeit es haben soll. Also den gesamten Zeitraum, in dem Termine zu diesem Event stattfinden sollen. Füge dann das Ereignis hinzu.
Termine hinzufügen
Damit Du für ein Event mehrere Termine erstellen kannst, gehst Du auf bearbeiten
Scrolle etwas nach unten, dann findest Du den Punkt Veranstaltungs-Termine, wo Du Deine aktuellen Termine einsehen und bearbeiten und einen neuen Termin hinzufügen kannst.
Um einen neuen Termin anzulegen, musst Du Datum und Uhrzeit für Start und Ende der Veranstaltung und den Zeitraum angeben, in dem Tickets verkauft werden sollen.
Tickets
Damit zu dem jeweiligen Termin in Deinem Shop Tickets gekauft werden können, musst Du zunächst ein Ticket hinzufügen und es dann mit dem entsprechenden Termin verknüpfen.
Dafür gehst du auf Ticket hinzufügen
Wähle für das Ticket einen möglichst konkreten Namen, damit Du es später leichter wiederfindest. Gib dem Gast Informationen zu dem spezifischen Termin. Unter Zusätzlicher Text kannst du Informationen hinzufügen, die der Gast bekommt, wenn er sein Online-Ticket erhält.
Außerdem kannst Du direkt festlegen, wie viele Tickets für den Termin verfügbar sein sollen (die Anzahl kannst du später noch justieren).
Wähle an dieser Stelle außerdem, ob das Ticket personalisiert sein soll, also der Name auf das Ticket gedruckt wird.
Preiskategorien
Damit für das Event Tickets mit verschiedenen Preisen verkauft werden können, musst Du verschiedene Preiskategorien anlegen. Aus diesen kann der Gast beim Kauf im Shop wählen.
Zusätzliche Optionen
Manchmal möchtest Du Deinen Gästen noch eine zusätzliche Option bieten, die sie vorab zu ihrem Ticket dazu buchen können. Das kann eine Flasche Sekt sein, oder ein Giveaway, um die Kundenbindung zu erhöhen.
Damit der Gast im Shop die Wahl hat, kannst Du beliebig viele Optionen zum Ticket hinzufügen, die dann vor der Zahlung abgefragt werden.
Wenn Du alle Einstellungen und Optionen angepasst hast, speichere das Ticket durch einen Klick auf Ticket hinzufügen
Ticket einem Termin zuordnen
Damit das von Dir erstellte Ticket einem Termin zugeordnet werden kann, klickst Du auf das Bearbeiten-Symbol neben dem gewünschten Termin und dann auf Ticket verknüpfen
Wähle dann das Ticket aus, das Du für den Termin hinterlegen willst und klicke auf Ticket verknüpfen, um die Auswahl zu speichern.
Vorschau Ticket & Shop
Anschließend kannst Du dir das Ergebnis in der Vorschau deines Ticket-Shops durch einen Klick auf das Vorschau-Symbol anzeigen lassen.
Wenn Du sehen möchtest, wie das E-Ticket aussieht, das der Gast per E-Mail erhält, kannst Du mit dem Pfeil links vom Termin das PDF-Symbol sichtbar machen und Dir das Ticket anzeigen lassen. Außerdem siehst du hier, wie viele Karten bereits verkauft worden sind (diese Information hast du auch in der Ticketübersicht)
