Wie lege ich eine neue Vorlage an?

Summary: Vorlagen speichern wiederkehrende Reservierungseinstellungen – so erstellst und verwaltest du sie.

Vorlagen legen fest, unter welchen Bedingungen Gäste für einen bestimmten Anlass oder eine Schicht reservieren können – online wie manuell. Jede Reservierungszeit ist mit einer Vorlage verknüpft, daher sollten Vorlagen als erstes angelegt werden.

Du findest die Vorlagen unter Reservierung → Einstellungen → Vorlagen. Klicke auf + Neue Vorlage anlegen.

Wähle, ob du eine neue Vorlage von Grund auf erstellen oder eine bestehende Vorlage kopieren und anpassen möchtest. Das Kopieren ist praktisch, wenn sich zwei Schichten ähneln – zum Beispiel Mittag und Abend mit denselben Räumen, aber unterschiedlichen Zeiten.

Allgemeine Einstellungen

• Farbe – Reservierungen dieser Vorlage erscheinen im Reservierungsbuch in dieser Farbe.
• Name – Wird dem Gast angezeigt, wenn er im Online-Formular ein Datum wählt, an dem diese Vorlage aktiv ist.
• Vorlagentyp – Bei der klassischen Tischreservierung: Personen. Andere Typen (z. B. Tickets, Tische) sind für spezielle Anwendungsfälle.
• Beschreibung (für intern) – Nur intern sichtbar. Hilft, beim Anlegen der Reservierungszeiten den Überblick zu behalten.
• Informationen für den Gast – Text, der im Online-Reservierungsformular angezeigt wird.
• Zusätzlicher Hinweis in der Bestätigungsmail – Dieser Text erscheint in der Bestätigungsmail an den Gast. Er entspricht dem Platzhalter [zusatztext] in den Textvorlagen.

Noch Fragen? Unser Support-Team hilft gerne weiter – einfach auf den Chat-Button unten rechts im Kundencenter klicken.