Was bietet das Gastro.Digital Gutscheinsystem? Das Gastro.Digital Gutscheinsystem ermöglicht dir den vollständigen digitalen und physischen Gutscheinverkauf – vom Online-Shop über Gutscheinkarten bis hin zur steuerkonformen Buchhaltung. Dieser Leitfaden gibt dir einen Überblick über alle Bausteine. Schritt 1: Gutscheinshop einrichten Richte deinen Online-Gutscheinshop im Kundencenter ein. Passe Logo, Hintergrundbild, Wunschbeträge und Infotext an und entscheide, ob Transaktionsgebühren intern getragen oder an den Gast weitergegeben werden. Hinterlege außerdem dein Bankkonto für spätere Auszahlungen. → Wie richte ich den Gutscheinshop ein? Schritt 2: Shop auf der Website einbinden Binde deinen Shop über einen Link oder einen iFrame in deine Website ein, damit Gäste rund um die Uhr Gutscheine kaufen können. → Wie binde ich den Gutscheinshop auf meiner Website ein? Schritt 3 (optional): Gutscheinkarten bestellen Für den Verkauf vor Ort kannst du individuelle Gutscheinkarten im Kreditkartenformat bestellen – in verschiedenen Materialien und Auflagen, optional mit passenden Hüllen. → Welche Gutscheinkarten gibt es und wie bestelle ich sie? Schritt 4: Gutscheinscanner-App einrichten Installiere die Gastro.Digital Gutscheinscanner-App auf dem Gerät deiner Mitarbeiter/innen (kostenlos im Google Play Store und Apple App Store). Die App wird für das Aufladen und Abbuchen von Gutscheinen genutzt, wenn du keine Kassenschnittstelle verwendest. → Wie löse ich einen Gutschein mit der Gutscheinscanner-App ein? Schritt 5 (optional): Kassenschnittstelle einrichten Falls dein Kassensystem eine Gastro.Digital-Integration unterstützt, kannst du Gutscheine direkt in der Kasse einlösen und aufladen – ohne zusätzlichen Schritt in der App. → Wie löse ich einen Gutschein über die Kassenschnittstelle ein? Schritt 6: Auszahlungen & Buchhaltung Beantrage Auszahlungen deines gesammelten Guthabens unter Buchhaltung → Auszahlung → Wertgutscheine. Alle relevanten Belege für die Buchhaltung und das Finanzamt sind im Kundencenter jederzeit abrufbar. → Wie beantrage ich eine Auszahlung? → Welche Belege gibt es für die Buchhaltung und das Finanzamt? Wo finde ich was im Kundencenter? Was? Pfad im Kundencenter Bestellungen einsehen / stornieren Wertgutscheine → Bestellungen Auszahlung beantragen Buchhaltung → Auszahlung → Wertgutscheine Transaktionsübersicht (PDF/CSV) Kundencenter → Transaktionen → Wertgutscheine Fehlbuchung korrigieren Kundencenter → Transaktionen → Transaktion auswählen → Rückgängig Du hast weitere Fragen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter – klicke dazu einfach auf den Chat-Button in deinem Kundencenter.
