Anleitung: Reservierungszeiten an Feiertagen einrichten

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Summary: Feiertage können abweichende Reservierungszeiten haben – hier passt du sie gezielt an.

Wenn ein Feiertag auf einen Ruhetag fällt oder du an diesem Tag besondere Konditionen anbieten möchtest, sind ein paar Schritte nötig. Diese Anleitung führt dich durch den gesamten Ablauf.

Schritt 1 – Sonderöffnungszeit eintragen

Zuerst muss der Tag in den Öffnungszeiten als geöffnet markiert sein – sonst kann der Gast auch dann nicht reservieren, wenn eine Reservierungszeit hinterlegt ist. Trage unter Einstellungen → Öffnungszeiten → Sonderöffnungszeiten die abweichenden Zeiten für den Feiertag ein.

Montag als Ruhetag – keine Reservierungen möglich
Montags ist für gewöhnlich Ruhetag – ohne Sonderöffnungszeit bleibt er geschlossen
Sonderöffnungszeit Ostermontag
An Ostermontag ganztägig geöffnet, mit Pause von 14–15 Uhr

Schritt 2 – Vorlage für den Feiertag anlegen

Damit du für den Feiertag besondere Bedingungen hinterlegen kannst – z. B. Personenanzahl, Verweildauer, Menüabfrage, Vorbestellung oder eine Kreditkartengarantie – lege eine eigene Reservierungsvorlage an.

Neue Vorlage für den Feiertag anlegen
Neue Vorlage speziell für den Feiertag anlegen
Beispiel-Vorlage Feiertagsmenü
Beispiel: Mindestpersonenzahl 4, verpflichtende Menüabfrage, 2h Verweildauer, max. 50 Personen um 17 Uhr

Schritt 3 – Reservierungszeit verknüpfen

Lege nun eine neue Reservierungszeit an, die genau auf den Feiertag begrenzt ist (Wiederholung: Nie oder gezielt für diesen Tag), und verknüpfe sie mit der eben erstellten Vorlage.

Neue Reservierungszeit für den Feiertag anlegen
Reservierungszeit nur für diesen Tag anlegen und Feiertagsvorlage auswählen

Falls für diesen Tag bereits eine reguläre Reservierungszeit hinterlegt ist, die nicht aktiv sein soll, einfach blocken – nicht löschen! Löschen würde die gesamte Serie entfernen.

Gesperrte Reservierungszeit – grau hinterlegt
Geblockte Zeiten erscheinen ausgegraut in der Übersicht

Schritt 4 – Hinweise für Gäste und Mitarbeiter hinterlegen (optional)

Unter Reservierung → Hinweise kannst du zusätzliche Informationen und Dateien für den Feiertag hinterlegen – z. B. die Feiertagskarte als PDF. Der Mitarbeiterhinweis erscheint beim manuellen Anlegen einer Reservierung, der Gasthinweis direkt im Online-Reservierungsformular.

Hinweis für Mitarbeiter anlegen
Hinweis für Mitarbeiter – erscheint beim manuellen Anlegen einer Reservierung
Hinweis für Gäste anlegen
Hinweis für Gäste – erscheint im Online-Reservierungsformular
Gasthinweis im Reservierungsformular
So sieht der Hinweis für den Gast im Reservierungsformular aus

Video-Tutorial

Beispiel: Weihnachten 2022

Noch Fragen? Unser Support-Team hilft gerne weiter – einfach auf den Chat-Button unten rechts im Kundencenter klicken.

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