Die Tagesübersicht ist deine Schaltzentrale für einen einzelnen Tag. Hier siehst du alle Kennzahlen, wichtige Hinweise, die Anlässe, den Verlauf über den Tag und alle Reservierungen auf einer Seite. Du öffnest sie über Übersicht im Hauptmenü oder indem du im Kalender auf einen Tag tippst. Die Tagesübersicht mit Kennzahlen, Hinweisen, Anlässen und Tagesverlauf Die Kennzahlen Links oben siehst du den gewählten Tag mit Kalenderwoche und Wetter. Darunter stehen die vier wichtigsten Kennzahlen: Reservierungen – die Anzahl der Reservierungen, dazu der Vergleich zum Durchschnitt dieses Wochentags (z. B. „+32 % vs. Ø Sa“) Gäste – die Anzahl der erwarteten Gäste und wie viele Gäste im Schnitt an einem Tisch sitzen Auslastung – wie stark der Tag ausgelastet ist und wie viele Plätze noch frei sind No-Show – wie viele Gäste nicht erschienen sind, als Anzahl und in Prozent Die Hinweise Unter den Kennzahlen weist dich die App auf alles hin, worauf du an diesem Tag achten solltest: Peak – die Uhrzeit, zu der die meisten Gäste gleichzeitig im Haus sind Tisch überbucht – Tische, an denen sich Reservierungen überschneiden Große Gruppen – Reservierungen mit besonders vielen Personen Reservierungen mit Notiz – Reservierungen mit internen Notizen Reservierungen mit Hinweis – Reservierungen, bei denen der Gast einen Hinweis hinterlassen hat Gast mit Gastnotiz – Gäste, zu denen im Gastprofil eine Notiz hinterlegt ist Reservierungen mit Tags – Reservierungen mit Tags wie „Geburtstag“ oder „Kinderstuhl“ Tippe auf einen Hinweis, um die betroffenen Reservierungen zu sehen. Die Anlässe Rechts oben siehst du für jeden Anlass des Tages (z. B. „Abends – Abendessen“) die Anzahl der Reservierungen, die Anzahl der Gäste und die Uhrzeit mit dem größten Andrang. Der Tagesverlauf Der Tagesverlauf zeigt dir die Belegung in Halbstunden-Schritten. Jeder Balken steht für ein Zeitfenster und zeigt: wie viele Gäste zu dieser Zeit da sind wie viele davon neu ankommen (blau) die Auslastung in Prozent wie viele Plätze noch frei sind Das Zeitfenster mit der höchsten Belegung ist als Spitze markiert. Über die Schaltflächen oben rechts wechselst du zwischen Belegungsplan und Gruppengrößen. Die Reservierungsliste Ganz unten findest du alle Reservierungen des Tages mit Uhrzeit, Name, Personenzahl, Tisch und Status. Über die Schaltflächen oberhalb der Liste – zum Beispiel Überbucht, Große Gruppen, Interne Notiz, Gast-Hinweise, Gastnotiz oder Tags – zeigst du mit einem Tipp nur die passenden Reservierungen an. Tippe auf eine Reservierung, um die Detailansicht zu öffnen. Wie wechsle ich den Tag? Mit den Pfeilen neben dem Datum blätterst du zum vorherigen oder nächsten Tag. Das Haus-Symbol bringt dich zurück zu heute. Über die Schaltfläche mit dem Monatsnamen oben links kommst du zurück in den Kalender. Tipp: Über Drucken und PDF Export oben rechts kannst du den Tag ausdrucken oder als PDF speichern.
