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Kommt ein Gast spontan ohne Reservierung vorbei, legst du ihn als Walk-In an. Das geht deutlich schneller als eine normale Reservierung: Alle Angaben stehen auf einer einzigen Seite und vieles ist schon vorausgefüllt.

Wie lege ich einen Walk-In an?

  1. Tippe in der Symbolleiste oben rechts auf das Plus.
  2. Wähle Schnellreservierung / Walk-In.
  3. Prüfe die Angaben und passe sie bei Bedarf an (siehe unten).
  4. Tippe auf Walk-in erstellen.

Ein Walk-In erhält automatisch den Status Platziert – der Gast sitzt ja schon am Tisch.

Reservierungsbuch App – Schnellreservierung / Walk-In
Alle Angaben für einen Walk-In auf einer Seite

Welche Angaben mache ich?

  • Datum und Uhrzeit – sind mit heute und der aktuellen Uhrzeit vorausgefüllt. Tippe darauf, um sie zu ändern.
  • Name – optional. Du kannst den Walk-In auch ganz ohne Namen anlegen.
  • Anzahl Gäste – tippe auf die passende Zahl von 1 bis 14+.
  • Platzierung – wähle den Tisch, an den du die Gäste setzt. Standardmäßig steht hier „Kein Tisch“.
  • Verweildauer – wie lange die Gäste voraussichtlich bleiben. Vorausgefüllt ist die Standard-Verweildauer deines Betriebs, die du im Kundencenter unter kunden.gastro.digital festlegst.

Was ist der Unterschied zu einer normalen Reservierung?

Reservierung Walk-In
Schritte sechs Schritte eine Seite
Anlass wird ausgewählt nicht nötig
Gast aus dem Gästebuch oder neu angelegt nur ein optionaler Name
Status z. B. Bestätigt automatisch Platziert
Bestätigung per E-Mail oder SMS möglich keine

Tipp: Auch wenn der Gast schon da ist, lohnt es sich, den Walk-In mit Tisch und Verweildauer anzulegen. So weiß das ganze Team, dass der Tisch belegt ist, und die Auslastung in der Übersicht und im Tischplan stimmt.

Wie finde ich alle Walk-Ins eines Tages?

Öffne in der Symbolleiste den Filter und wähle unter Schnellfilter den Eintrag Walk-ins.

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Wie lege ich eine Schnellreservierung bzw. einen Walk-In an?

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