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Welche Belege gibt es für die Buchhaltung und das Finanzamt?

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Welche Belege erstellt das Gutscheinsystem automatisch?

Das Gastro.Digital Gutscheinsystem erstellt verschiedene Belege, die du für die Buchhaltung und bei Steuerprüfungen benötigst:

Beleg Wo zu finden Wofür
Auszahlungsbeleg Automatisch beim Beantragen der Auszahlung Nachweis der verkauften und ausgezahlten Gutscheine; erster Buchhaltsbeleg
Bestellübersicht Wertgutscheine → Bestellungen Überblick aller online verkauften Gutscheine; Nachweis bei Steuerprüfung
Kassenabschlag Kassensystem des Betriebs Zeigt alle Gutscheinzahlungen inkl. korrekter Steuerzuordnung
Transaktionsübersicht Wertgutscheine → Transaktionen Detaillierte Auflistung: Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter/in, Betrag, Vorgang

Wie lade ich die Transaktionsübersicht herunter?

Die Transaktionsübersicht ist jederzeit unter Wertgutscheine → Transaktionen als PDF oder CSV herunterladbar. Falls die Mitarbeitercode-Abfrage aktiviert ist, wird in der Übersicht zusätzlich angezeigt, welche/r Mitarbeiter/in welchen Vorgang durchgeführt hat.

Kundencenter: Transaktionen – Wertgutscheine mit PDF- und CSV-Download
Wertgutscheine → Transaktionen: Übersicht mit PDF- und CSV-Download

→ Auszahlung beantragen
→ Wann fällt beim Gutschein Steuer an?

Du hast weitere Fragen? Unser Support-Team hilft dir gerne weiter – klicke dazu einfach auf den Chat-Button in deinem Kundencenter.

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