Wie erstelle ich den grafischen Tischplan?

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Summary: Den grafischen Tischplan in Gastro.Digital einrichten: Tische platzieren, Raumgrundriss anlegen und den Plan für das Reservierungsbuch aktivieren.

Der grafische Tischplan ermöglicht es, das Reservierungsbuch als visuellen Raumplan zu nutzen – Reservierungen sind direkt auf den Tischen sichtbar und lassen sich per Klick öffnen. Der grafische Tischplan ist im Premiumpaket enthalten oder als Add-on buchbar.

Voraussetzung: Die Räume müssen bereits angelegt sein. Falls noch nicht geschehen, lege sie zunächst unter Räume & Tische an.

Navigation – Räume und Tische — Reservierung → Räume und Tische in der linken Navigation

Raumgröße festlegen

Klicke beim gewünschten Raum auf das Stift-Symbol (Raum bearbeiten).

Stift-Symbol zum Bearbeiten eines Raums — Das Stift-Symbol öffnet die Raumeinstellungen

Trage dort Raumbreite und Raumlänge in Metern ein. Diese Angaben müssen nicht exakt den realen Maßen entsprechen – sie legen die Rastergröße des Plans fest. Als Faustregel gilt: mindestens 1 Meter pro Tisch in Breite und Länge, damit Tischnamen später gut lesbar sind. Ein Kästchen im Plan entspricht 1 × 1 Meter.

Raum bearbeiten – Breite und Länge festlegen — Raumbreite und Raumlänge bestimmen die Rastergröße – nicht die realen Maße

Tische auf den Plan ziehen

Wechsle oben auf den Tab Tischplan und wähle den gewünschten Raum aus. Rechts erscheint eine Seitenleiste – klicke dort auf den Pfeil, um die angelegten Tische einzublenden. Ziehe die Tische per Drag & Drop an die gewünschte Position auf dem Plan.

Wichtig: Lass Zoom und Größe während der Einrichtung auf 100 % – nur so stimmt die spätere Darstellung im Reservierungsbuch.

Tischplan – Übersicht mit Tischen und Räumen — Tische per Drag & Drop platzieren – Zoom auf 100 % lassen

Tischtyp und Größe anpassen

Mit einem Rechtsklick auf einen Tisch öffnet sich ein Kontextmenü. Dort kannst du den Typ ändern:

Quadratisch – klassischer eckiger Tisch
Rechteck – länglicher Tisch, Stühle gegenüber
Rund – runder Tisch mit umlaufenden Sitzplätzen
Auto – vom System bestimmt

Rechtsklick-Menü – Tischtyp ändern — Rechtsklick auf einen Tisch: Typ ändern, drehen, Größe kopieren oder entfernen

Der Unterschied zwischen den Typen zeigt sich auch an der Stuhlpositionierung: Bei quadratischen Tischen sind die Stühle rundherum angeordnet, bei rechteckigen sitzen sich die Gäste gegenüber.

Quadratischer vs. rechteckiger Tisch – Stuhlpositionierung — Links quadratisch (Stühle rundherum), rechts rechteckig (Stühle gegenüber)

Die Größe eines Tisches veränderst du, indem du an der blauen Ecke unten rechts ziehst.

Optik anpassen – Farben und Muster

Im rechten Panel findest du unter dem Zahnrad-Symbol die Einstellungen für Muster und Farben: Bodenmuster, Bodenfarbe, Wandfarbe, Tischfarbe und Stuhlfarbe lassen sich individuell anpassen – zum Beispiel passend zur Corporate Identity deines Betriebs.

Muster und Farben – Boden, Wände, Tische — Farben und Muster individuell anpassen – am besten den Hex-Code direkt eingeben

Dekoelemente – Pflanzen und Möbel

Unter dem Baum-Symbol findest du Pflanzen, die du zur Dekoration auf dem Plan platzieren kannst. Unter dem Möbel-Symbol stehen weitere Elemente bereit: innere Wände, Theken in verschiedenen Formen, Türen, Treppen und mehr – damit lässt sich der Grundriss realistisch nachbauen.

Möbel – Wände, Theken, Türen — Möbel und Raumelemente für einen realistischen Grundriss

Vorschau im Reservierungsbuch

Wenn der Plan fertig eingerichtet ist, wechsle ins Reservierungsbuch und klicke auf den Tab Tischplan. Hier siehst du, wie der Plan im Alltag aussieht – mit allen aktuellen Reservierungen direkt auf den Tischen. Prüfe dabei, ob die Tischnamen gut lesbar sind, und passe die Tischgröße gegebenenfalls noch an.