Normalerweise zeigt das Reservierungsbuch nur Uhrzeiten an, die innerhalb deiner Öffnungs- bzw. Reservierungszeiten liegen. Manchmal möchtest du als Mitarbeiter aber trotzdem eine Reservierung außerhalb dieser Zeiten eintragen – zum Beispiel für eine private Feier vor der Öffnung, eine Stammgast-Ausnahme oder eine telefonisch vereinbarte Sonderreservierung. Dafür gibt es das Schloss-Symbol. So legst du eine Reservierung außerhalb der Öffnungszeiten an Melde dich in der Webversion des Reservierungsbuchs an. Öffne wie gewohnt das Formular für eine neue Reservierung (siehe Wie lege ich eine Reservierung in der Webversion an?). Klicke auf das kleine Schloss-Symbol über dem Uhrzeitfeld. Jetzt werden zusätzlich auch die geschlossenen Uhrzeiten angezeigt. Wähle die gewünschte Uhrzeit aus. Fülle die restlichen Reservierungsdaten aus und speichere die Reservierung. Was passiert dabei? Mit dem Schloss-Symbol überschreibst du die Zeit-Restriktion manuell. Die Einschränkung gilt damit nur für diese eine Reservierung – deine Öffnungs- und Reservierungszeiten bleiben unverändert, und Gäste können online weiterhin nur zu den freigegebenen Zeiten reservieren. Gut zu wissen Die Funktion ist für Mitarbeiter gedacht, die bewusst eine Ausnahme eintragen möchten. Prüfe vorher, ob Personal und Tisch zu der Uhrzeit auch wirklich verfügbar sind. Möchtest du eine Uhrzeit dauerhaft freigeben, passe besser deine Reservierungszeiten an: Wie lege ich eine neue Reservierungszeit an?
